Regolamento dell’Ospedale secialistico Medico sulla protezione dei dati personali

1. Recapiti (telefono o indirizzo e-mail): vengono raccolti al fine di contattare gli utenti per appuntamenti e, previo consenso dell’interessato, per l’invio di materiale promozionale.
2. I dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, codice identificativo personale, sesso, data di nascita, nome dell’assicurazione) vengono raccolti al fine di elaborare il referto medico e di emettere la fattura per i servizi forniti. Codice identificativo personale (OIB) consente una ricerca più rapida e semplice nei database, evitando la confusione tra pazienti con nomi o cognomi uguali.
3. I referti medici vengono raccolti e redatti al fine di eseguire i servizi, e conservati per adempiere agli obblighi di legge.
4. La registrazione tramite telecamere di sorveglianza negli spazi dell’Ospedale Specialistico Medico avviene per motivi di sicurezza. Sono sottoposti a videosorveglianza esclusivamente: una sezione del corridoio, l’area accettazione (cassa) e l’ingresso principale.

La base giuridica per la raccolta dei dati personali sopra menzionati, esclusi i dati raccolti tramite videosorveglianza e i recapiti, è l’adempimento dei nostri obblighi di legge (previsti dalla Legge sull’esercizio della professione medica e dalla Legge sulla tenuta dei registri) nell0ambito sanitario nonché da altre normative che regolano la nostra attività, le quali disciplinano le modalità e i termini di conservazione dei referti medici, nonché i contenuti obbligatori degli stessi. Una parte dei dati identificativi viene raccolta in conformità alla normativa contabile vigente, la quale disciplina i requisiti obbligatori del contenuto delle fatture. I recapiti vengono raccolti esclusivamente quando sono necessari per l’esecuzione di un contratto o per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. La registrazione tramite telecamere di sorveglianza viene effettuata sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento, che consiste nella tutela della sicurezza degli utenti dei servizi, dei dipendenti e dei beni dell’istituzione. I dati di contatto per l’invio di materiale promozionale (esclusivamente e-mail) vengono raccolti con il consenso esplicito dell’interessato.

1. I referti medici, ovvero i dati personali in essi contenuti, sono conservati come dati di valore permanente conformemente all’articolo 23 della Legge sulla tenuta dei registri nell’ambito sanitario. I dati relativi al trattamento ambulatoriale vengono conservati ai sensi dell’articolo 23 della Legge sull’esercizio della professione medica per 10 anni dal fine del trattamento.
2. I dati personali riportati sulla fattura per i servizi forniti vengono conservati in conformità alla Legge sulla contabilità per 11 anni dalla data di emissione.
3. Conserviamo i recapiti per tutto il periodo necessario all’esecuzione del contratto o all’adozione delle misure precontrattuali. Inoltre, i recapiti raccolti tramite consenso ai fini dell’invio di materiale promozionale vengono conservati fino alla revoca del consenso in questione e comunque per un massimo di dieci anni dalla data della creazione.
4. I dati personali raccolti tramite videosorveglianza vengono conservati per sei giorni dalla data di acquisizione, dopodiché vengono cancellati definitivamente.

a) Diritto di accesso: avete il diritto di ottenere la conferma se trattiamo dati personali che vi riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali in questione, destinatari a cui i dati personali sono stati comunicati e il periodo di conservazione.

b) Diritto di rettifica: avete il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ingiustificato ritardo.

c) Diritto alla cancellazione: avete il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano, e gli stessi saranno cancellati se sussistono le condizioni di legge, oppure, se le condizioni non sussistono, riceverete una notifica sul motivo per cui i dati non possono essere cancellati.

d) Diritto di limitazione del trattamento: avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono i presupposti definiti dall’articolo 18 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

e) Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.

f) Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano. Avete il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano. L’opposizione può essere presentata tramite email all’indirizzo gdpr@medico.hr con l’oggetto “Opposizione al trattamento dei dati personali” oppure tramite modulo cartaceo disponibile presso il reparto accettazione.

g) Avete il diritto a non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.

f) Se il trattamento dei vostri dati personali si basa sul consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento inviando una email a gdpr@medico.hr.

g) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.